Sauvegarder ses données

La sauvegarde est un processus crucial pour toutes les entreprises et organisations, quelle que soit leur taille. Il s’agit de la méthode essentielle pour protéger les données de l’entreprise en cas de perte, de corruption ou de destruction accidentelle.

Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles une entreprise peut perdre ses années de travail, telles que des virus informatiques, des défaillances matérielles, des erreurs humaines ou des catastrophes naturelles. C’est pourquoi il est essentiel de mettre en place des mesures efficaces afin de minimiser les risques.

Il existe différentes options, qu’elles soient manuelles ou automatisées. Quelle que soit la méthode choisie, il est important de s’assurer que les données sont sauvegardées de manière régulière et que les copies saines sont stockées de manière sécurisée.

Dans cet article, nous allons explorer en détail les différentes options et les différents facteurs à prendre en compte lors du choix d’un mode de sauvegarde. Nous aborderons également les bonnes pratiques à suivre pour mettre en place une stratégie efficace et sécurisée.

Avant toute chose

Avant de commencer à sauvegarder ses données, il faut savoir si ces dernières sont saines de tout virus ou logiciels malveillants.

Effectuez un scan complet de votre ordinateur à l’aide d’un antivirus avant de faire votre première sauvegarde.

Mes conseils en matière d’antivirus :

• Windows Defender
• AdwCleaner
• Eset

Faire le tri

Toutefois, il est important de ne pas sous-estimer la quantité de données à sauvegarder. En effet, si vous ne faites pas le tri avant de sauvegarder, vous risquez de perdre du temps et de l’espace de stockage inutilement.

Voici quelques conseils pour vous aider à faire le tri :

• Identifiez les données importantes : avant de commencer à trier, il est important de déterminer quelles sont celles qui sont essentielles pour votre entreprise ou votre organisation. Cela peut inclure des documents financiers, légaux, des fiches clients, etc.
  • Supprimez les doublons : avant de sauvegarder, vérifiez qu’il n’y a pas de doublons inutiles. Ces doublons peuvent prendre beaucoup de place et ralentir votre système. Installez un logiciel de suppression de doublons pour vous aider à les repérer et à les supprimer.
• Archivez les anciennes données : si vous avez des données qui ne sont plus nécessaires, il peut être judicieux de les archiver au lieu de les sauvegarder. Cela vous permettra de libérer de l’espace de stockage et de rendre votre processus plus efficace.
• Utilisez des outils de compression : si vous avez beaucoup de données à sauvegarder, vous pouvez installer des outils de compression pour réduire la taille de vos fichiers. Cela vous permettra de stocker plus de données sur vos supports et de rendre votre processus plus rapide.

En suivant ces conseils, vous devriez être en mesure de faire le tri de vos données et de les sauvegarder de manière efficace.

Les outils pour sauvegarder

Il existe de nombreux outils à mettre en place au sein de votre entreprise ou de votre organisation. Quelle que soit la taille de votre organisation, il existe une solution adaptée à vos besoins :

• Manuelle : il s’agit de la méthode la plus simple et la plus économique pour sauvegarder vos documents importants. Vous pouvez utiliser des supports de stockage externes, tels que des disques durs ou des clés USB, pour sauvegarder vos données manuellement. Cependant, cette méthode peut être fastidieuse et nécessite une organisation rigoureuse pour être efficace.

• Automatisée : il existe de nombreux logiciels de sauvegarde automatisée sur le marché, qui permettent de planifier des sauvegardes régulières. Ces logiciels peuvent être configurés pour sauvegarder vos données sur des supports de stockage ou sur le cloud. Cette méthode est plus efficace, mais elle peut être coûteuse à mettre en place.

• Sur le cloud : la sauvegarde externalisée est une solution de plus en plus populaire pour sauvegarder les données de l’entreprise. Elle permet de stocker les données sur un serveur distant, accessible en ligne. Cette méthode est particulièrement pratique car elle offre une grande flexibilité et une grande sécurité. Toutefois, elle peut être coûteuse selon l’espace de stockage choisi et nécessite une connexion Internet fiable.

Il est important de prendre en compte vos besoins et votre budget lors du choix de la solution ou de votre support de sauvegarde, celle qui convient le mieux à votre entreprise ou à votre organisation.

Disque dur externe

Le choix d’un disque dur pour sauvegarder vos données peut être délicat, car il y a de nombreux facteurs à prendre en compte. Voici quelques conseils pour vous aider à bien choisir votre matériel :

• Capacité de stockage : la première chose à prendre en compte est la capacité de stockage. Assurez-vous de choisir un disque dur avec une capacité suffisante pour stocker toutes les données que vous souhaitez sauvegarder. Si vous en avez beaucoup, optez pour un disque dur de grande capacité.

• Vitesse de lecture et d’écriture : la vitesse de lecture et d’écriture est également importante, car elle déterminera la rapidité avec laquelle vous pourrez accéder à vos fichiers. Optez pour un disque avec une vitesse de lecture et d’écriture élevée.

• Portabilité : si vous avez besoin de transporter votre disque avec vous, optez pour un modèle portable. Les disques durs portables sont généralement plus petits et plus légers que les disques durs externes traditionnels, ce qui les rend plus faciles à transporter.

• Connectivité : assurez-vous que votre disque dur est compatible avec votre ordinateur. Si vous avez un ordinateur Mac, optez pour un disque externe compatible avec le système d’exploitation macOS. Si vous avez un ordinateur Windows, optez pour un disque externe compatible avec le système Windows.

• Fiabilité : enfin, assurez-vous de choisir un disque dur externe fiable. Vous ne voulez pas courir le risque de perdre vos données en raison d’un disque dur défaillant. Optez pour un modèle de marque reconnue et lisez les avis et les témoignages des utilisateurs avant de faire votre choix.

En suivant ces conseils, vous devriez être en mesure de choisir un disque dur externe qui répondra à vos besoins.

Le NAS

Le NAS (Network Attached Storage) est un appareil de stockage en réseau qui permet de sauvegarder et de partager des fichiers sur un réseau local. Il se connecte à votre réseau domestique ou professionnel via un câble Ethernet et peut être utilisé pour sauvegarder les données de votre ordinateur ou de votre entreprise.

Il existe de nombreux avantages à se servir d’un NAS pour gérer ses fichiers. Tout d’abord, il permet de stocker vos données de manière centralisée, ce qui facilite l’accès et le partage avec d’autres utilisateurs sur le réseau. De plus, les NAS sont généralement équipés de plusieurs disques durs, ce qui vous permet de sauvegarder et de protéger vos fichiers en cas de panne.

En outre, les NAS sont généralement très simples à configurer.

Sauvegarde dans le cloud

Le cloud est une solution qui consiste à stocker vos données sur un serveur distant, accessible en ligne. Cette solution est de plus en plus populaire auprès des entreprises et des organisations de toutes tailles, grâce à sa flexibilité et sa sécurité.

Il est important de choisir un service qui convient à vos besoins en matière de stockage de données et qui respecte les réglementations et les lois en vigueur dans votre pays. Voici quelques éléments à prendre en compte lorsque vous choisissez un cloud en fonction du pays de stockage des données :

• Réglementations et lois du pays : chaque pays a ses propres réglementations et lois en matière de protection de données et de confidentialité. Assurez-vous que le service de sauvegarde que vous choisissez respecte ces réglementations et lois, en particulier si vous travaillez dans un domaine sensible ou si vous avez des exigences strictes en matière de confidentialité.

• Vitesse et performance : la vitesse et la performance de transfert peuvent varier en fonction de la distance entre votre ordinateur et le serveur. Si vous choisissez un fournisseur qui se trouve à l’autre bout du monde, vous risquez de constater une baisse de performance par rapport à un service de sauvegarde situé dans votre région.

• Coût : le coût du stockage peut varier en fonction du pays de stockage des données. Si vous choisissez un cloud situé dans un pays à devises fortes, vous risquez de payer plus cher.

• Disponibilité : assurez-vous que le cloud que vous choisissez est disponible dans votre pays et que vous avez accès à un support client en cas de problème.

Il est important de prendre en compte les réglementations et les lois en vigueur dans votre pays, la vitesse et la performance du cloud, le coût et la disponibilité de vos données. Faites vos recherches et comparez les différentes options.

Il existe de nombreux avantages à sauvegarder en ligne. Tout d’abord, elle permet de stocker vos documents et fichiers de manière centralisée et accessible de n’importe où, ce qui facilite l’accès et le partage avec d’autres utilisateurs. De plus, le serveur qui stocke vos données est généralement très sécurisé, avec des mesures de sécurité telles que le chiffrement et la protection contre les attaques de hackers.

En outre, cela est très simple à mettre en place. Il vous suffit de vous inscrire auprès d’un fournisseur et de télécharger l’application sur votre ordinateur.

Il existe de nombreux fournisseurs de sauvegarde en ligne sur le marché, proposant différents plans et tarifs en fonction de vos besoins en matière de sauvegarde. Il est important de bien comparer les différentes options et de choisir un fournisseur de confiance qui répondra à vos besoins.

Le nombre de sauvegardes

Il est important d’avoir au moins une sauvegarde, afin de protéger vos fichiers les plus précieux et les plus sensibles en cas de perte, de corruption ou de destruction accidentelle. Cependant, il est recommandé d’en avoir plusieurs pour une protection maximale.

Voici quelques raisons pour lesquelles il est important d’avoir plusieurs copies :

• Protection contre les pannes de disque : même si vous utilisez des disques durs de qualité, il y a toujours un risque de panne. Si vous n’avez qu’une seule copie et que votre disque dur principal tombe en panne, vous risquez de tout perdre. En ayant plusieurs copies, vous pouvez minimiser ce risque.

• Protection contre les attaques de ransomware : les attaques de ransomware peuvent être très dommageables pour votre entreprise ou votre organisation. Si vous n’avez qu’un seul jeu de copie et que vos fichiers sont cryptés par un ransomware, vous risquez de tout perdre. En ayant plusieurs jeux, vous pouvez vous servir d’une sauvegarde de secours pour récupérer vos données en cas d’attaque de ransomware.

• Protection contre les erreurs humaines : les erreurs humaines peuvent également causer la perte de données. Si vous n’avez qu’un seul jeu et que vous supprimez accidentellement un document important, vous risquez de le perdre à jamais. En ayant plusieurs copies, vous pourrez récupérer une sauvegarde de secours.

La fréquence de sauvegarde

Il n’y a pas de réponse unique à cette question, car cela dépend de vos besoins, au volume de données que vous souhaitez protéger. Voici quelques éléments à prendre en compte pour déterminer la fréquence de vos sauvegardes :

• Quantité de données à sauvegarder : Si vous avez beaucoup de données, vous devriez peut-être effectuer des sauvegardes quotidiennes ou même plus fréquentes.

• Importance des données : si vous avez des données très importantes et sensibles, vous devriez sûrement effectuer des sauvegardes plus fréquentes.

• Solution de sauvegarde utilisée : la solution que vous utilisez peut également influencer la fréquence de vos sauvegardes. Si vous utilisez une méthode manuelle, vous devrez certainement en faire plus fréquemment. Si vous c’est une solution automatisée, vous pouvez configurer le logiciel pour qu’il effectue des sauvegardes à intervalles réguliers.

Restaurer ses données

Il peut arriver que vous ayez besoin de restaurer vos fichiers et documents en cas de perte, de corruption ou de destruction accidentelle. Heureusement, il existe de nombreuses manières de restaurer vos données, en fonction du type de sauvegarde que vous choisissez.

Voici quelques conseils pour vous aider à restaurer vos fichiers :

• Manuelle : vous pouvez vous servir d’un support de stockage externe, tel qu’un disque dur ou une clé USB, pour restaurer vos fichiers. Connectez le support à votre ordinateur et récupérez vos fichiers..

• Automatisée : la plupart des logiciels de sauvegarde automatisée vous permettent de restaurer vos données en quelques étapes simples.

• Depuis le cloud : pour restaurer vos données depuis le serveur, vous devrez vous connecter à votre compte en ligne et télécharger les fichiers de sauvegarde sur votre ordinateur.

Il est important de noter que la restauration peut prendre du temps, en particulier si vous en avez beaucoup à restaurer ou si vous avez une connexion Internet lente. Assurez-vous de planifier suffisamment de temps pour la restauration et de vous assurer que vous disposez de suffisamment d’espace sur votre ordinateur.