Sauvegarder ses données

C’est l’action la plus fondamentale en informatique, bien trop souvent occultée par les utilisateurs. 

LA PERTE DE DONNÉES « DÉFINITIVES » EST POUR LES UTILISATEURS LE DRAME ABSOLU. 

imaginez les photos des petits enfants, du mariage, les photocopies de documents importants perdus à jamais ! 

Disque dur données perdues

SAUVEGARDER SES DONNÉES

Il faut en amont établir quelles sont les données qui à vos yeux sont les plus importantes à protéger.

  • Le particulier souhaitera garder les photos, les vidéos et la musique pour certains.
  • Alors que le professionnel lui choisira de sauvegarder ses factures, ces courriers, ses emails et bien d’autres types de documents précieux à la vie de son entreprise.

Vous pouvez aussi choisir de tout sauvegarder et je vais vous expliquer comment faire ?

Mes données à sauvegarder

TRIER SES DONNÉES

Nous accumulons au fil du temps de nombreux fichiers souvent inutiles.

Prenons le dossier « Téléchargements » pour exemple :

  • Ce dernier est rempli de fichiers d’installation (.exe) qui ne servent plus à rien une fois que les logiciels sont installés sur votre ordinateur.
  • Le poids en Go est souvent lourd et n’a rien à faire dans une sauvegarde.
    • Commencez par nettoyer ce dossier et vous constaterez que votre disque dur n’est pas aussi rempli que cela.

Le dossier « Documents » ou « Mes documents » est celui ou par habitude nous sauvegardons tout ce qui concerne le travail administratif (documents écrits, tableurs ou présentations).

  • Une astuce pour réduire son poids est de compresser les documents créés à partir d’une date. Par exemple vous avez de nombreux documents qui datent de l’année 2016, vous les rassemblez dans un sous dossier appelé « Documents 2016 », puis vous compressez ce dossier.
  • Le jour ou vous en avez besoin, il suffit de décompresser l’archive pour prendre le document qui vous interesse.

Le dossier « Images » ou « Mes images« . Certainement le plus délicat de tous car quand on prend le temps d’y regarder on se rends compte du nombre de doublons ou d’images ratées que l’on sauvegarde.

  • Windows propose l’application « Photos » qui vous aidera à faire le tri dans les photos et vidéos stockées sur votre ordinateur. En savoir plus sur l’application Photos, cliquez ici
  • Mac OSX proprose l’application « Photos » qui vous aidera à faire le tri dans les photos et vidéos stockées sur votre ordinateur. En savoir plus sur l’application Photos, cliquez ici 

Pour le dossier « Vidéos » ou « Mes vidéos« , vos logiciels de photos intégrés à vos systèmes d’exploitation trient aussi les vidéos.

  • Dixit les films téléchargés qui prennet une énorme place (Go), ne gardez que vos films de famille ou de voyages. Vous gagnerez en taille de sauvegarde finale.

 

QUELS OUTILS DISPONIBLES ?

Maintenant que vous avez trié vos données en ne gardant que l’essentiel, vous pouvez mettre en place votre sauvegarde avec le système intégré à votre ordinateur.

Selon le système d’exploitation utilisé avec votre ordinateur il existe plusieurs outils disponibles et différents pour sauvegarder vos données.

WINDOWS

Windows propose par défaut un système de sauvegarde intégré à son système d’exploitation. Sous le nom de « historique de fichiers » il fait une copie de tous vos fichiers inclus dans les bibliothèques documents, images, vidéos et téléchargements sur un disque dur externe  de préférence.

Ce n’est pas le meilleur système de sauvegarde existant ! Microsoft n’a jamais réussi à créer sa propre TIME MACHINE. Certes ce système s’en approche mais reste contraignant à utliser et remettre en route en cas de crash.

APPLE OSX

Apple OSX ou Mac OSX lui  propose aussi un système de sauvegarde intégré à son système d’exploitation. Sous le nom de « TIME MACHINE » il fait une copie complète et incrémentielle de tous ce que vous avez sur votre disque dur, système d’exploitation, logiciel et fichiers.

Ce qui signifie le jour ou votre ordinateur Apple ne fonctionne plus grâce à votre sauvegarder TIME MACHINE vous pouvez retrouver tout votre environnement de travail sur un nouvel ordinateur.

C’est le meilleur outil de sauvegarde inventé à ce jour ! Peut importe ce qu’il arrive à vos fichiers ou à votre ordinateur, si vous possédez une sauvegarder TIME MACHINE vous retrouverez tous vos fichiers, applications et environnement de travail de suite…

Il existe évidemment de nombreux outils tiers qui vous permettent de sauvegarder vos données.

En voici quelques uns :

  • Acronis
  • Paragon
  • Cobian backup
  • et bien d’autres

Ces outils qu’ils soient payants ou gratuits sont performants et sauvegarderons vos données de manière régulière.

CONNAISSEZ VOUS LE CLOUD ?

C’est l’option à ne pas négliger !

Il vaut mieux 2 solutions de sauvegarde pour être sur de ne jamais perdre ses données..

sauvegarde sur le cloud

« Alors oui j’entends, mais je ne vais pas mettre mes données personnelles chez des gens comme Google ou Microsoft, Apple et autres, pourqu’elles soient vues ou lues par leurs systèmes ! »

En effet c’est une question qu’il faut se poser, en tout cas pour ceux et celles qui ont des données sensibles car pour l’utilisateur lambda ces grandes multi-nationales  se moquent de ce que vous pouvez sauvegarder sur leurs serveurs.

L’avantage du cloud, avoir une sauvegarde dupliquée voire triplée sur des serveurs différents positionnés à travers le monde. De plus vos données sont accessibles à partir de n’importe quel support informatique PC d’un ami ou smartphone. Evidemment protégées avec des identifiants et mots de passe.

L’estimation moyenne du nombres de datas (données) par utilisateur à sauvegarder est de 100 GO

Ce volume comprends comme rapellé en début d’article les photos, les documents (word,pdf) et les vidéos.

Dans ce tableau vous verrez qu’il n’est pas si onéreux d’avoir ce que l’on appelle une sauvegarde déportée (basé sur 100 Go de données à sauvegarder par mois)

Il existe d’autres fournisseurs de stockage en cloud pour la sauvegarde de données mais leurs forfaits de datas est bien trop important pour être utilisé à 100 % .

Le plus utilisé sur ordinateur et smartphone.

De plus il propose le stockage le moins cher du marché !

  • 100 Go de données à 1,99 € par mois
  • 200 Go de données à 2,99 € par mois

https://www.google.com/intl/fr/drive/

GOOGLE DRIVE

Deux versions possible le standalone ou avec la suite 360 Office.

Pour 7 € par mois profitez non seulement de la suite Office (Word, Excel, Powerpoint, Access et Outlook) plus un stockage ONE DRIVE de 1000 Go (1 Terra)

En version standalone

  • 100 Go de données à 2 € par mois

https://www.microsoft.com/fr-fr/microsoft-365/onedrive/compare-onedrive-plans?activetab=tab:primaryr1

ONE DRIVE

Pour les possesseurs de Mac et IPHONE

Retrouvez tout vos fichiers, photos, musiques, vidéos et documents de travail au même endroit.

Encore mieux vos contacts, messages sont aussi sauvegarder sur le cloud.

  • 50 Go de données à 0,99 € par mois
  • 200 Go de données à 2,99 € par mois
  • 2000 Go (2 terra) à 9,99 € par mois

https://www.apple.com/fr/icloud/

ICLOUD DRIVE

PAS TOUT LES OEUFS DANS LE MÊME PANIER !

Si on sauvegarde ses données c’est par peur d’une panne matérielle informatique et généralement celle de votre disque dur intégré à votre ordinateur. 

Si et à juste titre vous avez acheté un disque dur externe pour parer à cette éventuelle panne et que celui là aussi tombe en panne ! 

Qu’en est-il de vos données ? 

Elles seront tout autant perdues !

Pas tout les oeufs dans le meme panier
Sauvegarder ses données illustration

CONCLUSION PENSEZ-Y !

Le coût de la récupération de données est très élevé. Pour un disque dur classique vous pourriez payer au minimum 1000 €.

Il vaut mieux se prémunir en amont en faisant des sauvegardes régulières et en sachant qu’un disque dur qu’il soit mécanique ou électronique peu à tout moment tomber en panne.